Strumenti Amministrativi per Gestione Mezzi Aziendali e Flotte

Tool amministrativi

DOTMobile, coniugando competenze tecnologiche con una profonda conoscenza delle necessità di aziende e manager, ha sviluppato un’infrastruttura flessibile e completa, che offre moduli amministrativi trasversali applicabili alle più specifi che esigenze.

Dashboard, KPI e Analisi dell’Impronta Carbonica (Carbon Footprint)

Abbiamo implementato l’infrastruttura DOTMobile integrando nella soluzione alcune funzioni attualmente indispensabili al fleet management. Strumento unico, versatile e personalizzabile per ogni utente, la Dashboard consente un accesso immediato a una gamma di KPI su misura, selezionate per ottenere una visione olistica sull’impatto ambientale e sulle prestazioni operative dell’intera flotta. Fra le funzioni inserite nel modulo, c’è l’analisi dell’impronta carbonica che, partendo dai dati raccolti, offre una valutazione approfondita delle performance operative di ogni mezzo aziendale. Ma non finisce qui. Oltre ai KPI per le emissioni di CO2, la Dashboard include indicatori che consentono di monitorare l’efficienza operativa, il consumo di carburante, i chilometri percorsi, le ore di lavoro e la manutenzione delle macchine. Attraverso visualizzazioni grafi che, analisi e valutazioni dei valori quantitativi, le aziende ottengono, in un unico strumento, un controllo completo sulle operazioni della flotta e sull’impatto ambientale.

Gestione Commesse

Il modulo “Gestione Commesse” permette, in modo intuitivo, di strutturare le informazioni a due livelli, facilitando sia la raccolta dati sui fabbisogni di macchine e mezzi, sia l’organizzazione e la conseguente organizzazione e gestione delle operatività. I responsabili inserendo su ciascuna commessa i fabbisogni dell’intera flotta per tipologia, assicurano che tutte le necessità siano defi nite e documentate con chiarezza. Tramite un’apposita sezione di Business Intelligence, l’assegnazione dei mezzi e delle attrezzature nei periodi richiesti sarà quindi più facile, efficiente e precisa. In sintesi, garantire la disponibilità quando e dove necessario e consentire, al tempo stesso, il monitoraggio e l’analisi dei costi di commessa sarà più immediato.

Planner Assegnazione Mezzi al Personale

Il modulo offre una soluzione innovativa per l’assegnazione effi ciente dei mezzi aziendali ai dipendenti, garantendo il rispetto delle normative sulla privacy e sulla sicurezza. Il personale che utilizza il mezzo ha accesso a una funzione speciale sul proprio smartphone che permette di gestire la propria privacy. In caso di uso del mezzo al di fuori dell’orario di lavoro, il dipendente può attivare una modalità che impedisce all’azienda di monitorarlo, come previsto da statuto del lavoratore e dal garante della privacy. In caso di situazioni eccezionali (es. emergenza o furto), i supervisori mantengono comunque la possibilità di disattivare da remoto il blocco privacy.

Planner Assegnazione Mezzi al Personale

Il modulo offre una soluzione innovativa per l’assegnazione efficiente dei mezzi aziendali ai dipendenti, garantendo il rispetto delle normative sulla privacy e sulla sicurezza. Il personale che utilizza il mezzo ha accesso a una funzione speciale sul proprio smartphone che permette di gestire la propria privacy. In caso di uso del mezzo al di fuori dell’orario di lavoro, il dipendente può attivare una modalità che impedisce all’azienda di monitorarlo, come previsto da statuto del lavoratore e dal garante della privacy. In caso di situazioni eccezionali (es. emergenza o furto), i supervisori mantengono comunque la possibilità di disattivare da remoto il blocco privacy.

Noleggi Passivi

Soluzione completa per la gestione dei contratti di noleggio stipulati con i fornitori, questo strumento è progettato per semplificare la supervisione e l’amministrazione di tutti gli aspetti legati ai noleggi passivi, dalla registrazione dei contratti fino alla gestione delle scadenze e dei costi associati. Attraverso le diverse funzionalità si possono registrare e organizzare tutti i contratti di noleggio in un unico sistema, facilitando l’accesso e la revisione delle informazioni, monitorando la periodicità dei pagamenti, i costi totali ed eventuali penali associate ai contratti di noleggio. Un sistema di calendarizzazione integrato avvisa automaticamente l’utente delle scadenze imminenti, aiutando a evitare ritardi o altre complicazioni contrattuali.